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Construyendo SolucionesInformáticas E.I.R.L.

INAIGEM – Instituto Nacional de Investigación en Glaciares y Ecosistemas de Montaña

Optimización del Sistema de Gestión Documental

Análisis, desarrollo y mantenimiento de aplicaciones web para optimizar el Sistema de Gestión Documental institucional.

Cliente
INAIGEM – Instituto Nacional de Investigación en Glaciares y Ecosistemas de Montaña
Sector
Investigación y ambiente
Fecha

Contexto

El sistema de trámite documentario debía adaptarse a la evolución de los procesos administrativos y avanzar hacia la política de cero papel.

Solución

  • Nuevos módulos funcionales para el control y la gestión de documentos institucionales.
  • Emisión y envío de documentos digitales con firma digital, en reemplazo del papel.
  • Digitalización de los documentos ingresados por mesa de partes.
  • Revisión, derivación y firma de documentos en bandejas de despacho digitales.
  • Mejoras en la interfaz y la experiencia de usuario.

Aporte

  • Avance hacia una gestión documental sin papel.
  • Mayor trazabilidad de los documentos.
  • Mejor experiencia para los usuarios internos.

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